Optimiza la Gestión Profesional de tu Despacho El Sistema Diseñado para Abogados y Notarías
Deja atrás la gestión manual de expedientes y la facturación compleja. Nuestro sistema especializado te ayuda a controlar casos, registrar tiempos facturables, gestionar gastos y generar facturas precisas, todo centralizado.
Cientos de despachos ya optimizan su práctica con nosotros.
Herramientas Diseñadas para tu Práctica Legal
Descubre cómo nuestro sistema optimiza cada aspecto de la gestión de tu despacho, desde el expediente hasta la factura.
Gestión Integral de Expedientes
Centraliza toda la información de tus casos: clientes, partes contrarias, documentos asociados, actuaciones, plazos y notas.
- Ficha completa por expediente
- Vinculación de contactos relevantes
- Registro cronológico de actuaciones
- Clasificación por área / estado
Registro Preciso de Tiempos
Captura fácilmente cada minuto facturable con cronómetros integrados o entradas manuales detalladas, asignados a cada expediente.
- Inicio/Pausa de cronómetro por tarea
- Entradas manuales con descripción
- Categorización de tiempos (facturable/no facturable)
- Informes de tiempo por usuario y caso
Control de Gastos y Suplidos
Registra y asigna todos los gastos (tasas, peritos, viajes) y suplidos directamente a cada expediente para una facturación completa y transparente.
- Clasificación de gastos y suplidos
- Adjuntar justificantes (recibos, facturas)
- Repercusión automática en la factura final
- Informes detallados de gastos por caso
Facturación Jurídica Flexible
Genera facturas profesionales (por horas, tarifa fija, igualas, hitos) y proformas que cumplen con la normativa vigente y los detalles del caso.
- Facturación desde tiempos y gastos registrados
- Múltiples modelos (tarifa horaria, fija, mixta)
- Gestión de provisiones de fondos y pagos a cuenta
- Envío directo por email y seguimiento
Agenda y Gestión de Plazos
Organiza citas, vistas, plazos procesales y tareas críticas. Recibe notificaciones para no olvidar ninguna fecha importante.
- Calendario por usuario y/o despacho
- Asignación de tareas y plazos
- Recordatorios automáticos configurables
- Vista de vencimientos próximos
Base de Datos de Clientes y Contactos
Mantén un directorio centralizado y detallado de tus clientes, partes contrarias, colaboradores y otros contactos relevantes.
- Ficha completa con historial de casos
- Segmentación y etiquetado
- Registro de comunicaciones
- Control de relaciones entre contactos
Organización Documental
Vincula y gestiona todos los documentos (escritos, contratos, pruebas) directamente en cada expediente, con acceso rápido y seguro.
- Carga de archivos (PDF, Word, etc.)
- Estructura de carpetas por caso
- Versionado básico (opcional)
- Búsqueda rápida de documentos
Informes de Gestión Clave
Obtén una visión clara del rendimiento de tu despacho, la rentabilidad por caso, la carga de trabajo y el estado de la facturación.
- Rentabilidad por caso y cliente
- Análisis de tiempos facturados
- Informe de facturación y cobros pendientes
- Productividad por abogado/usuario
¿Listo para modernizar la gestión de tu despacho?
Ver Planes y PreciosTransforma la Eficiencia de tu Despacho
Descubre cómo nuestro sistema POS va más allá de la simple gestión, aportando valor tangible a tu práctica legal diaria.
Maximiza Horas Facturables
Reduce el tiempo perdido en tareas administrativas y captura cada minuto trabajable con nuestro preciso sistema de registro de tiempos.
Organización Impecable de Expedientes
Accede instantáneamente a toda la información del caso, documentos y plazos, mejorando la preparación y reduciendo errores costosos.
Facturación Precisa, Cobros Ágiles
Genera facturas detalladas y profesionales basadas en tiempos y gastos reales. Automatiza el proceso y mejora tu flujo de caja.
Reduce la Carga Administrativa
Automatiza tareas repetitivas como el seguimiento de plazos, la generación de informes y la gestión de contactos, liberando tiempo para la práctica legal.
Minimiza Riesgos y Cumple Normativa
Controla plazos procesales críticos, gestiona la documentación de forma segura y asegúrate de cumplir con las normativas de protección de datos.
Mejora la Colaboración y el Servicio
Facilita el trabajo en equipo con información centralizada y ofrece un servicio más informado y profesional a tus clientes.
Invierte en la Eficiencia de tu Despacho
Elige la solución que mejor se adapta al tamaño y necesidades de tu práctica legal. Todos los planes son sin permanencia.
Despacho Esencial
Ideal para profesionales independientes o pequeños despachos iniciando su digitalización.
Funcionalidades Clave:
- Gestión de Expedientes (Básica)
- Registro de Tiempos (Manual)
- Base de Clientes y Contactos
- Facturación Simple
- 1 Usuario Incluido
- Soporte por Email
- Agenda y Gestión de Plazos
- Control de Gastos/Suplidos
- Informes de Gestión
- Organización Documental Avanzada
Práctica Profesional
La solución completa para despachos establecidos que buscan optimizar su flujo de trabajo y rentabilidad.
Funcionalidades Clave:
- Gestión de Expedientes (Avanzada)
- Registro de Tiempos (Crono + Manual)
- Control de Gastos y Suplidos
- Facturación Flexible (Horas, Fijo, Iguala)
- Agenda y Gestión de Plazos + Alertas
- Organización Documental Integrada
- Informes de Gestión y Rentabilidad
- Hasta 5 Usuarios Incluidos
- Soporte Email y Chat Prioritario
- Integraciones Futuras
Firma Avanzada
Máxima potencia y personalización para firmas grandes, con necesidades específicas o múltiples sedes.
Funcionalidades Clave:
- Todas las Funciones Profesionales
- Usuarios Ilimitados
- Roles y Permisos Avanzados
- Informes Personalizados
- Acceso API para Integraciones
- Soporte Telefónico Dedicado
- Gestor de Cuenta Personal
- Opciones Multi-Sede*
- Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)
¿Necesitas funciones específicas o integraciones? Contacta con nosotros para un plan a medida.
Implementa la Eficiencia en tu Despacho
Te acompañamos en cada paso para asegurar una transición fluida y exitosa hacia nuestro sistema de gestión legal.
Consulta y Análisis
Agendamos una llamada o reunión para entender las necesidades específicas de tu práctica legal y cómo nuestro sistema puede optimizarla.
Configuración a Medida
Personalizamos el sistema según tu flujo de trabajo (tipos de caso, tarifas, etc.) y te asistimos en la importación segura de tus expedientes y contactos.
Capacitación Enfocada
Formamos a tu equipo en las funcionalidades clave a través de sesiones online personalizadas o nuestros recursos y tutoriales.
Optimiza tu Práctica
Comienza a gestionar expedientes, registrar tiempos y facturar con precisión y eficiencia. ¡Bienvenido a una gestión legal simplificada!
¿Listo para dar el primer paso? Agenda tu consulta inicial hoy mismo.
Preguntas Frecuentes (Sector Legal)
Resolvemos las dudas más comunes de abogados, notarios y profesionales del derecho sobre nuestro sistema.
¿Cómo garantizan la confidencialidad y seguridad de los datos de mis expedientes?
La seguridad y confidencialidad son cruciales. Utilizamos encriptación de datos en tránsito y en reposo, servidores seguros en centros de datos certificados, controles de acceso basados en roles y realizamos copias de seguridad periódicas. Cumplimos estrictamente con el RGPD y otras normativas de protección de datos aplicables al sector legal.
¿Es fácil de usar para abogados que no son muy técnicos?
Sí, hemos priorizado una interfaz intuitiva. Las funciones diarias como consultar expedientes, registrar tiempos o generar facturas son sencillas. Además, ofrecemos guías, tutoriales y soporte para asegurar una curva de aprendizaje suave para todo el equipo del despacho.
¿Puedo migrar mis datos de expedientes y clientes desde mi sistema actual?
Facilitamos la migración desde sistemas comunes o formatos estándar (Excel, CSV). Analizamos tu caso particular y te ofrecemos la mejor solución para una transición de datos segura y eficiente, minimizando la interrupción de tu trabajo (puede variar según el plan).
¿El sistema maneja diferentes formas de facturación legal (horas, igualas, hitos)?
Absolutamente. Nuestro módulo de facturación es flexible y permite configurar tarifas horarias por abogado/tarea, precios fijos por servicio, contratos de iguala mensual/anual, y facturación basada en hitos o fases del expediente, adaptándose a tus acuerdos con los clientes.
¿Permite gestionar provisiones de fondos o cuentas de cliente?
Sí, puedes registrar y gestionar las provisiones de fondos recibidas por cada cliente o expediente. El sistema permite aplicar estos fondos a las facturas emitidas y llevar un control claro del saldo disponible, facilitando la transparencia y el cumplimiento normativo.
¿Se integra con otras herramientas (contabilidad, bases de datos jurídicas)?
Actualmente ofrecemos exportación de datos en formatos compatibles con programas de contabilidad estándar. El acceso API (disponible en planes superiores) permite desarrollar integraciones personalizadas con otras herramientas. Estamos constantemente evaluando nuevas integraciones directas.
¿Qué tipo de soporte ofrecen si tengo un problema urgente con un caso?
Entendemos la importancia de la agilidad en el sector legal. Ofrecemos soporte por email y chat con tiempos de respuesta priorizados en los planes profesionales. El plan 'Firma Avanzada' incluye soporte telefónico dedicado para una asistencia más inmediata.
¿Tu pregunta no está aquí?
Contacta con Nuestro Equipo¿Listo para Elevar la Eficiencia de tu Despacho?
Descubre cómo nuestro sistema puede transformar tu gestión diaria y potenciar tu práctica legal.